Reembolso - Eventos e Publicações

 
O pagamento de Reembolso de Taxa de Publicação e de Inscrição a discentes e docentes dos programas de pós-graduação stricto sensu beneficiários do Programa de Apoio à Pós-Graduação – PROAP visa fomentar, a partir da restituição dos custos, a realização das atividades científico-acadêmicos previstas na Portaria da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES nº 156 de 28 de novembro de 2014.
 
As solicitações deverão ser registradas no Sistema Integrado de Patrimonio, Administração e Contratos - SIPAC e enviadas fisicamente a esta Pró-Reitoria conforme instruções contidas no Manual de Solicitação de Reembolso de Taxa de Publicação e de Taxa de Inscrição.
 
Documentação:
 
  • Ofício carimbado e assinado pelo(a) coordenador(a) do curso, especificando a o evento/ curso/ revista, a sua relevância para o programa e os dados do(a) beneficiado(a).
    • Justificativa, no ofício, caso o valor do reembolso seja menor do que o valor da despesa.
  • Formulário da PROPG carimbado e assinado pelo coordenador do curso
  • Cópia do RG
  • Cópia do CPF
  • Comprovante de matrícula do semestre em curso
  • Comprovante de pagamento (em nome do(a) beneficiado(a)) com a declaração de que a despesa é devida, assinatura e carimbo da coordenação do programa.
  • Comprovante de inscrição/submissão (curso/revista) 
  • Ofício justificando a importância da atividade para a pesquisa (curso)
  • Carta de aceite (apresentação de trabalho) 
  • Tradução do comprovante de inscrição/submissão quando em outro idioma (curso/revista) 
  • Tradução da carta de aceite quando em outro idioma (apresentação de trabalho)  
Observações:
  • O Reembolso só poderá ser solicitado para publicação de artigo e de taxa de inscrição.  
  • A restituição pode ser parcial, desde que devidamente justificada pela coordenação do programa.
  • São considerados comprovantes de pagamento: fatura de cartão de crédito, comprovantes bancários e recibo (assinado, com o timbre da organização e os respectivos dados   institucionais). Em  todos esse documentos devem constar a identificação da titularidade do pagante (que deve ser a(o) beneficiado(a)) e a do recebedor.
  • Nos casos de reembolso de taxa de publicação e de taxa de inscrição em revistas e eventos internacionais não é necessário anexar a conversão, apenas a fatura em nome do(a)  beneficiado(a), informando o valor, em reais, efetivamente pago.