Como solicitar um pedido de compra de materiais e serviços

 
Envie um ofício para coordenação de fomento coordfopg@ufba.br e/ou secompropg@ufba.br solicitando a demanda com riqueza de detalhes do que pretende comprar, indicação da fonte de recursos com autorização da coordenação do Programa de Pós-Graduação e qual programa/projeto será beneficiado. Além do ofício, nos envie 3 orçamentos, conforme orientação abaixo. A partir dessas informações iremos verificar se é possível efetuar a compra e quais documentos a mais serão necessários. Veja também o que é permitido comprar com o recurso do PROAP.
 
Importante:
 
Só poderemos contratar a empresa que estiver com as certidões da Receita, trabalhista e FGTS válidas respectivamente. Caso seja uma compra Direta por Inexigibilidade ou por Pesquisa Científica, teremos ainda que consultar sobre Improbidade Administrativa e Inelegibilidade e Empresas Inidôneas e Suspensas-CEIS.
 
 
Informações básicas de um Orçamento:                                                                                            
                                                                                       
  1. Papel timbrado;
  2. O orçamento tem que estar endereçado à UFBA;
  3. CNPJ do fornecedor;
  4. Valor unitário e total;
  5. Condições de fornecimento;
  6. Forma de pagamento;
  7. Validade da Proposta de no mínimo 30 dias;
  8. Prazo de entrega;
  9. Assinatura do responsável da empresa e
  10. Telefone e e-mail para contato.
  11. Veja o exemplo de Orçamento