Envie um ofício para coordenação de fomento fomento@ufba.br e/ou ncpg@ufba.br solicitando a demanda com riqueza de detalhes do que pretende comprar, indicação da fonte de recursos com autorização da coordenação do Programa de Pós-Graduação e qual programa/projeto será beneficiado. Além do ofício, nos envie 3 orçamentos, conforme orientação abaixo. A partir dessas informações iremos verificar se é possível efetuar a compra e quais documentos a mais serão necessários. Veja também o que é permitido comprar com o recurso do PROAP.
Importante:
Só poderemos contratar a empresa que estiver com as certidões da Receita, trabalhista e FGTS válidas. Caso seja uma compra Direta por Inexigibilidade ou por Pesquisa Científica, teremos ainda que consultar sobre Improbidade Administrativa e Inelegibilidade e Empresas Inidôneas e Suspensas-CEIS.
No caso de inexibilidade de licitação, deverá ser enviada carta de exclusividade emitida por junta comercial, sindicato ou associação ao qual a empresa for vinculada.
Informações básicas de um Orçamento:
- Papel timbrado;
- O orçamento tem que estar endereçado à UFBA;
- CNPJ do fornecedor;
- Valor unitário e total;
- Condições de fornecimento (Frete CIF);
- Forma de pagamento (Ordem Bancária);
- Validade da Proposta de no mínimo 30 dias;
- Prazo de entrega;
- Assinatura do colaborador da empresa no orçamento
- Telefone e e-mail para contato.
- Veja o exemplo de Orçamento